Informativa privacy per il servizio Nuove Imprese

Gentile utente, la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura dell’Umbria (di seguito, anche Titolare del Trattamento o la CCIAA) intende fornirle tutte le indicazioni previste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito ai Suoi dati personali oggetto del trattamento da parte del Titolare.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la CCIAA dell’Umbria con sede legale a Perugia in via Cacciatori delle Alpi, 42 –telefono 075/57481, indirizzo di posta elettronica certificata: cciaa@pec.umbria.camcom.it
Il Titolare, con la deliberazione della Giunta camerale, n. 46, del 26.04.2022, ha approvato il “Modello organizzativo Privacy - Ruoli e sistema di responsabilità” in materia di privacy, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, art. 24.

2. DPO – Data Protection Officer - RPD – Responsabile della protezione dei dati personali

Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della protezione dei dati personali).
È possibile prendere contatto con il DPO della CCIAA dell’Umbria al seguente recapito email: rpd@umbria.camcom.it.

3. Tipologia di dati trattati

I dati conferiti, acquisiti attraverso la compilazione di form elettronici saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a) raccolta dei dati per la prenotazione e lo svolgimento dei colloqui individuali finalizzati alla definizione, valutazione e potenziamento dell’idea di impresa degli aspiranti imprenditori, ai fini della valutazione del fabbisogno orientativo, dell’eventuale integrazione con altri uffici camerali, nonché per la definizione delle date e delle modalità di svolgimento del colloquio
b) raccolta dati per la partecipazione ad iniziative finalizzate alla collocazione lavorativa e al placement dei soggetti richiedenti;
c) partecipazione agli eventi, i corsi di formazione o seminari;
d) Durante i corsi/seminari, potrebbero essere effettuate registrazioni audio/foto/video. Per finalità divulgative e informative, i video, le foto e gli audio potrebbero essere interamente o parzialmente oggetto di diffusione attraverso i canali istituzionali dell’Ente I materiali audio e video potranno anche essere conservati dal Titolare a fini di documentazione dell’evento e non pubblicati;
e) iscrizione al servizio di newsletter e di invio di ulteriori comunicazioni mirate, finalizzate al miglioramento della comunicazione con l’Utenza, all’informazione periodica sulle iniziative camerali e alle opportunità legate alla creazione di nuove imprese.

Il trattamento di cui ai punti a), b) e c) si fonda sulla seguente base giuridica:
- esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di un potere pubblico – art. 6.1(e). Il trattamento dei dati di cui al punto d) ed e) è subordinato al rilascio del consenso dei soggetti interessati.

5. Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale dipendente del Titolare, previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I dati potrebbero essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dal Titolare, quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi di manutenzione del Sito e dei sistemi informatici;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
• soggetti esterni che svolgono compiti connessi all’erogazione del servizio richiesto, tra cui l’Azienda Speciale Promocamera, Unioncamere o altri Enti del Sistema camerale, ad esempio, nel caso di corsi o seminari, al fine di trasmettere i necessari link di collegamento e la documentazione a
• corredo dei webinar, di monitorare le presenze e redigere gli attestati di partecipazione, laddove previsto.

6. Trasferimento dati all’estero

La CCIAA non trasferisce i dati personali dell’interessato a terze parti stabilite in Stati non appartenenti all’Unione europea, né ad organizzazioni internazionali, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea.
La CCIAA può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, in particolare di posta elettronica, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.
Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.

7. Dati ottenuti presso terzi

La CCIAA verifica la veridicità delle informazioni rese nell’ambito del presente procedimento anche mediante acquisizione di dati presso altre pubbliche amministrazioni, e in particolare, presso l'Autorità giudiziaria, l'Università, Agenzia delle Entrate e altri Enti di controllo, con riferimento a dati appartenenti alla categoria dei dati comuni, economico-finanziari e giudiziari.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati dal Titolare per un periodo massimo di 10 anni dalla conclusione dell’evento per le finalità di cui al punto 3, lett. a), b) e c).
Ove abbia fornito il Suo consenso, per la ricezione di comunicazioni da parte della CCIAA i dati personali vengono conservati per 10 anni e, in ogni caso, sino alla revoca del consenso.

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Per la finalità di cui al punto 3, lett a), b) e c) il conferimento dei dati è necessario per attivare la partecipazione alle relative iniziative e svolgere
regolarmente le attività.
Per le finalità di cui al punto 3, lett. d), l’utilizzo delle immagini è esclusivamente subordinato al consenso esplicito (revocabile in qualunque momento); con riferimento agli eventi on line, restano del tutto facoltativi l’accensione di webcam e microfono nel caso di evento tramite piattaforma di web conference. Resta facoltativo anche l'accesso alla piattaforma con nome e cognome completo, salvo il caso in cui l’evento preveda il rilascio di attestato e sia quindi necessario rilevare ed accertare le presenze.
Per la finalità di cui al punto 3, lett. e), l’utilizzo dei dati da parte della Camera per l’invio di comunicazioni informative e promozionali è esclusivamente subordinato al consenso esplicito (revocabile in qualunque momento).

10. I Diritti

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se la CCIAA ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

In ogni caso, è possibile presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it.

La presente informativa è stata aggiornata a maggio 2023