Cos'è
Il numero meccanografico per operatori con l'estero, normalmente detto numero meccanografico, è un codice alfanumerico a otto caratteri attribuito alle imprese che svolgono abitualmente un'attività commerciale di scambio merci o servizi con l'estero. Il codice meccanografico non è obbligatorio, ma potrebbe essere necessario per poter svolgere alcune operazioni commerciali con l'estero o per richiedere l'abilitazione al servizio "Stampa in azienda" dei certificati di origine.
Il numero o codice meccanografico non costituisce un'abilitazione o autorizzazione ad operare con l'estero, ma attesta semplicemente che l'operatore opera abitualmente con l'estero.
Le aziende in possesso del codice meccanografico vengono inserite nella banca dati ItalianCom (Italian Companies Around the World) che permette ad ogni operatore di aggiornare ogni anno i dati della propria impresa operante con l'estero (come espressamente stabilito nella Circolare Ministeriale n. 3576/C del 6 maggio 2004).
ItalianCom è un archivio nazionale che consente sia di conoscere gli altri operatori economici che lavorano sul mercato internazionale, sia di farsi conoscere da potenziali partner, fornitori o clienti che potranno contare su informazioni complete e aggiornate sulle imprese del territorio.
Il codice meccanografico può essere attribuito solo alle imprese che hanno già denunciato l'inizio attività al Registro delle Imprese della Camera di commercio, in regola con il pagamento del diritto annuale e che dimostrino di aver effettuato almeno una operazione con l'estero nell'anno in corso o nell'anno precedente (essere abituali operatori con l'estero).
A ogni richiesta di nuova attribuzione del codice occorrerà allegare la fotocopia di una fattura di importazione o di esportazione.
Può essere richiesto alla Camera di Commercio dove ha sede l’impresa o, in alternativa, a quella in cui è stabilita una unità locale dell’impresa.
L’impresa ha a disposizione un solo numero meccanografico.
Come si fa
Il rilascio o la convalida annuale possono essere effettuate solo in modalità telematica, attraverso la registrazione come utente Telemaco dal sito del Registro Imprese www.registroimprese.it nella sezione "Invio pratiche".
Il codice viene assegnato entro 5 giorni lavorativi dall'ufficio preposto della Camera di commercio competente .
Costi
Le richieste di rilascio o di convalida annuale hanno un costo di 3,00 euro di diritti di segreteria da pagare tramite Telemaco.
Convalida annuale
Entro il 31 dicembre di ogni anno le imprese titolari del codice dovranno aggiornare la loro posizione con la convalida annuale.
Le aziende che non effettueranno la convalida non compariranno nelle consultazioni della banca dati ItalianCom.
